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KKunde A GmbH
Guten Tag, Kunde A
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Aktuelle Schritte
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Updates & Nachrichten
{{ u.initial }}{{ u.name }}: {{ u.text }}{{ u.time }}
Senden
Ihre Zugänge & Verträge
Hosting & Wartung
für Sie nur lesend{{ hf.label }}
{{ hf.value }}
{{ hf.label }}
Nur für Ipsom-Mitarbeiter sichtbar — der Kunde sieht die Felder lesend.
E-Mail-Server
für Sie nur lesend{{ mf.label }}
{{ mf.value }}
{{ mf.label }}
🔒 Das Passwort wird Ihnen aus Sicherheitsgründen separat per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Dokumente
Angebote & Unterlagen zu Ihrem Projekt
PDF
⇩ Herunterladen
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{{ d.meta }}
Sie erhalten höchstens eine Zusammenfassung pro Tag per E-Mail. Benachrichtigungen verwalten
Business Manager
Ipsom GmbH
{{ g.label }}
{{ it.icon }}{{ it.name }}{{ it.badge }}
🗑Papierkorb / Archiv
⚙EinstellungenAdmin
⌕
✕
Strg K
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{{ timerTime }}
■
🔔{{ unreadCount }}
BenachrichtigungenAlle als gelesen
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{{ nf.text }}{{ nf.time }}
E-Mail bleibt Hauptkanal — die Glocke ist der Zweitkanal. Pro Kategorie abbestellbar in den Einstellungen.
N
Guten Morgen, Nici
Dienstag, 14. Juli 2026 · {{ dueTodayLabel }}
Aktuelle Projekte
alle ansehen →{{ dp.name }}
{{ dp.kunde }} · {{ dp.verantw }} · Deadline {{ dp.deadline }}
Meine offenen Todos
nach Fälligkeitalle ansehen →
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{{ t.projekt }}
{{ t.due }}
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Heute abwesend
SSerdarUrlaub bis 18.07.
Sonst sind heute alle da.
@-Erwähnungen
SSerdar in Projekt X: „…@Nici bitte Review.“gestern 16:40
KKunde B hat in Projekt Y eine Datei hochgeladen.heute 08:55
Meine Todos
{{ openCountLabel }}⇩ Export
＋ Neues Todo
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＋ Ansicht speichern
TitelProjektPrioFälligStatus
{{ r.ckMark }}
{{ r.titel }}
{{ r.projekt }}
{{ r.prio }}
{{ r.due }}
{{ r.status }}
Nichts hier — alles erledigt 🎉
{{ sel.titel }}
🔗 ⋯ ✕⧉ Duplizieren
→ In Projekt verschieben
🗑 Löschen
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Projekt{{ sel.projekt }}
Status{{ sel.status }} ▾
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{{ o.label }}{{ o.mark }}
Checkliste · {{ sel.clLabel }}
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Kommentare & Dateien
Aktivität
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{{ cm.name }} · {{ cm.time }}
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Dateien · {{ fileCount }}
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{{ f.name }}
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➤
Projekte
{{ projCountLabel }}＋ Neues Projekt
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ProjektKundeTypStatusLeadVolumen €StartDeadline
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{{ p.typ }}
{{ p.status }}
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{{ p.start }}
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Projektfortschritt
große Schritte erscheinen im Kundenportal
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{{ ps.status }} ▾
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💬 {{ ps.commentText }}
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{{ pu.t }}
intern
✕
LeadKundeTypLead-QuelleVolumen €Angebot
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{{ ld.typ }}
{{ ld.lead }}
{{ ld.volumen }}
PDF{{ ld.angebot }}
⇪ Angebot hochladen
→ In Projekt umwandeln
Keine offenen Leads.
Nimmt der Kunde an → „In Projekt umwandeln“: Lead wandert zu „Aktuelle Projekte“, das Angebot bleibt am Projekt bestehen.
{{ projSel.name }}
🔗 ✕
{{ projSel.status }} ▾
{{ o.label }}{{ o.mark }}
{{ o.label }}{{ o.mark }}
Kunde{{ projSel.kunde }}
Typ{{ projSel.typ }}
Verantwortlich{{ projSel.verantw }}
Lead-Quelle
{{ projSel.lead }} ▾
Auftragsvolumen{{ projSel.volumen }}
Start{{ projSel.start }}
Deadline{{ projSel.deadline }}
Kundenfreigabe{{ projSel.freiLabel }}
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＋
Todos im Projekt · {{ projTodoCount }}
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{{ pt.status }}
Letzte Aktivität
Serdar hat „entwurf-v2.png“ hochgeladen · gestern
Kunde A hat kommentiert · heute 09:12
Kunde A hat kommentiert · heute 09:12
Einstellungen
Admin-BereichBenutzerverwaltung
＋ Mitarbeiter anlegen
NameE-MailRolle2FAStatus
{{ u.initial }}{{ u.name }}
{{ u.email }}
{{ u.rolle }}
{{ u.tfa }}
{{ u.st }}
{{ u.toggleLabel }}
Löschen
Offboarding: Deaktivieren statt Löschen — Historie und Audit-Trail bleiben, offene Todos werden im geführten Dialog umverteilt, Vaultwarden-Freigaben entzogen.
Grundeinstellungen
Urlaubstage pro Jahr (gesetzl. 25, konfigurierbar)25
Papierkorb: endgültige Löschung nach30 Tagen
Lizenz/Abo-Erinnerungen30 / 14 / 7 Tage
Kunden-Sammelmailmax. 1 / Tag
⇩ Komplett-Export (ZIP)
Backup-Wiederherstellung testen
Letztes Off-Site-Backup: heute 03:00 ✓ (Borg, verschlüsselt)
Audit-Log · letzte Einträge
🕐 Nici hat Todo „Startseite umsetzen“ bearbeitet · heute 09:41
🕐 Kunde A hat Datei hochgeladen · heute 09:12
🕐 Bernd hat Urlaubsantrag genehmigt · gestern 17:02
🕐 Serdar hat Projekt Y kommentiert · gestern 16:40
🕐 System: Lizenz-Erinnerung „Elementor Pro“ versendet · heute 06:00
Vollständiges Audit-Log öffnen →
Mein Profil
Nici Muster
Mitarbeiterin · seit 03/2024
Basisdaten
NameNici Muster
E-Mailnici@ipsom.at
Telefon+43 664 000 00 00
RolleMitarbeiter
Sicherheit
PasswortPasswort ändern
2FA (TOTP)✓ aktiv — verpflichtend
SitzungenAuf allen Geräten abmelden
Zeiterfassung
Juli 2026 · meine Zeiten⇩ Export CSV/PDF
＋ Zeit nachbuchen
DatumBeschreibungProjektDauer
{{ z.datum }}
{{ z.text }}
{{ z.projekt }}
{{ z.dur }}
Diese Woche
14,5 h
Mo–heute · nur Projektstunden, keine Stempeluhr
Nach Projekt (Juli)
{{ zb.label }}{{ zb.val }}
Timer-Stopp (Topbar oder am Todo) bucht automatisch eine Zeile hier ein.
Kunden
3 Einträge⇪ CSV-Import
＋ Neuer Kunde
📄Rechnung (PDF) hierher ziehen — Kundendaten werden per KI erkannt und zur Bestätigung angezeigt.
FirmaAnsprechpartnerStatusTelefonE-MailWebsiteProjekte
{{ k.firma }}
{{ k.ap }}
{{ k.status }}
{{ k.tel }}
{{ k.email }}
{{ k.web }}
{{ k.projekte }}
{{ kundeSel.firma }}
{{ kundeSel.status }} ✕
Ansprechpartner{{ kundeSel.ap }}
E-Mail{{ kundeSel.email }}
Telefon{{ kundeSel.tel }}
Adresse{{ kundeSel.adresse }}
UID{{ kundeSel.uid }}
Website{{ kundeSel.web }}
Verknüpft
▤{{ kundeSel.projLabel }}→
♁{{ kundeSel.srvLabel }}→
❖{{ kundeSel.lizLabel }}→
🔐Vaultwarden-Ordner öffnen↗
Anhänge · Verträge
PDFvertrag-2025.pdf
PDFangebot-relaunch.pdf
Datei hierher ziehen
Kommentare
{{ kc.initial }}
{{ kc.name }} · {{ kc.time }}
{{ kc.text }}
➤
Server
Hosting-Verwaltung · pro Server ein Abschnitt＋ Server hinzufügen
{{ sv.name }}
{{ sv.hoster }} · {{ sv.ip }}＋ Eintrag
Domain · KundeCMSMembers AreaKASFTPBezahlstatus
{{ en.domain }}{{ en.kunde }}
{{ en.cms }} ▾
{{ o.label }}{{ o.mark }}
{{ o.label }}{{ o.mark }}
Zugangsdaten hier maskiert (Demo) — produktiv liegen Passwörter clientseitig verschlüsselt in Vaultwarden, ⧉ kopiert. Uptime-Check läuft weiter täglich pro Domain.
{{ srvSel.domain }}
✕
Kunde{{ srvSel.kunde }}
Server{{ srvSel.server }}
CMS{{ srvSel.cms }}
Bezahlstatus{{ srvSel.pay }}
Links
🔗{{ sl }}↗
Kommentare & Dateien
{{ sc.initial }}
{{ sc.name }} · {{ sc.time }}
{{ sc.text }}
Dateien
{{ sf.thumbLabel }}
{{ sf.name }}
{{ sf.meta }}
➤
Lizenzen & Abos
＋ Neuer Eintrag
Laufende Kosten
96 € / Monat
Pro Jahr
1.152 €
Name · AnbieterKategorieVerwendungKostenStart
{{ lz.name }} · {{ lz.anbieter }}
{{ lz.kat }}
{{ lz.verw }}
{{ lz.kosten }}
{{ lz.start }}
Kunden-zugeordnete Lizenzen erscheinen auch in der Kundenakte — für die Jahresabrechnung.
{{ lizSel.name }}
✕
Anbieter{{ lizSel.anbieter }}
Kategorie{{ lizSel.kat }}
Verwendung{{ lizSel.verw }}
Kosten{{ lizSel.kosten }}
Start{{ lizSel.start }}
Zahlungsmittel{{ lizSel.zahlung }}
Lizenzschlüssel🔐 In Vaultwarden öffnen ↗
Kommentare & Dateien
{{ lc.initial }}
{{ lc.name }} · {{ lc.time }}
{{ lc.text }}
Dateien
{{ lf.thumbLabel }}
{{ lf.name }}
{{ lf.meta }}
➤
Urlaub
＋ Urlaub beantragen
ZeitraumArtTageStatus
{{ lv.zeitraum }}
{{ lv.art }}
{{ lv.tage }}
{{ lv.status }}
Resturlaub 2026
13 von 25 Tagen
inkl. Übertrag aus 2025 · anteilig berechnet
Team-Abwesenheiten
SSerdar14.–18.07. Urlaub
NNici24.–28.08. beantragt
Genehmigung durch Admin (Bernd), E-Mail-Benachrichtigung in beide Richtungen.
Krankenstand
wird gemeldet, nicht beantragt
🤒
⇪ Krankmeldung hochladen
✓ krankmeldung.pdf
Wieder gesund — Ende nachtragen
Du bist seit heute krankgemeldet
Bernd wurde benachrichtigt. Gute Besserung! Ende-Datum trägst du nach, Krankmeldung kannst du hochladen.
Krank?
Ein Klick genügt — Admin wird sofort benachrichtigt, alles Weitere später.
Krank ab heute melden
ZeitraumTageKrankmeldung
{{ sk.zeitraum }}
{{ sk.tage }}
{{ sk.attest }}
Alle Krankenstände 2026
nur Admin Statistik: Nici 2 Tage · Serdar 6 TageMitarbeiterZeitraumTageKrankmeldungStatus
{{ ask.initial }}{{ ask.person }}
{{ ask.zeitraum }}
{{ ask.tage }}
{{ ask.att }}
{{ ask.st }}
Nur Zeitraum und Bestätigung — Diagnosen werden bewusst nicht erfasst. Eigene Einträge sieht jeder selbst, die Gesamtübersicht nur der Admin.
Inventar
eigene Tabelle · von Bernd angelegt＋ Eintrag
Gerät ✎AnzahlGekauft amRechnung＋
{{ iv.a }}{{ iv.b }}{{ iv.c }}{{ iv.d }}
„＋“ im Tabellenkopf: neue Spalte mit Name + Typ (Text, Zahl, Datum, Datei, Auswahl, Checkbox, Person, Verknüpfung). Spaltennamen per Klick umbenennen.
{{ invSel.a }}
✕
Anzahl{{ invSel.b }}
Gekauft am{{ invSel.c }}
Rechnung{{ invSel.d }}
Kommentare & Dateien
{{ ic.initial }}
{{ ic.name }} · {{ ic.time }}
{{ ic.text }}
Dateien
{{ ifl.thumbLabel }}
{{ ifl.name }}
{{ ifl.meta }}
➤
{{ toastMsg }}
Rückgängig